+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл. +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и обл.

Ответственность за табель учета рабочего времени в организации

Ответственность за табель учета рабочего времени в организации

В соответствии со ст. Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. К сожалению, эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы , пособий по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, других выплат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область.
Это быстро и бесплатно!
Оглавление:

Как правильно вести табель учета использования рабочего времени

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени.

Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать:. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет;.

Постановлением Госкомстата России от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предусмотрены:. Форма N Т может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд. Форма N Т используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Форма N Т предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Вносимые в форму табеля изменения, а также особенности его заполнения следует оформить отдельным приказом по организации и или отразить в учетной политике организации. Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда.

Так как при предоставлении дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и или опасными условиями труда, в счет отработанного времени засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности п. Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля.

Каждый час работы в ночное время с 22 до 6 часов оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. В этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например времени начала и окончания работы.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы смены , а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ст.

Сверхурочные часы вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы.

Оплата за сверхурочные производится в двойном размере, но если работник перерабатывает по собственной инициативе, то такая работа ему не оплачивается Письмо Роструда от 18 марта г. N Совместители могут быть внешними и внутренними. Продолжительность ежедневной работы совместителя может быть не более четырех часов. Допускается в отдельные дни трудиться полный рабочий день, если сотрудник в это время свободен от основной работы, при условии что за месяц продолжительность рабочего времени не превысит половины месячной нормы рабочего времени.

При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс. Не следует путать понятия внутреннего совместительства ст. Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство - работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками согласно трудовому договору и договору по совместительству.

Совмещение - это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом. В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается. Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т.

Если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие "календарные дни отпуска". Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т.

Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу "отметки о явках и неявках на работу по числам месяца" незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы.

В случаях, когда к моменту сдачи табеля работник не появился, ставим отметку о неявке по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств - код "НН" "30". По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению. Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код "НН" 30 заменяется кодом "Б" 19 или "Т" В случае отсутствия уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте признается прогул и код "НН" 30 заменяем кодом "ПР" Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

При прогуле необходимо получить с работника объяснительную записку, в случае отсутствия уважительной причины пропуска признаем прогул. При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников за прогул табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих этот факт.

При отсутствии табеля работодателю будет сложно доказать правомерность увольнения. Если сотрудник-иностранец находится на территории нашей страны за 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, не менее дней, то он признается налоговым резидентом. Подтвердить фактическое нахождение иностранных лиц на территории РФ можно справками с места работы, которые выдаются на основании сведений из табелей учета рабочего времени Письмо Минфина России от 31 мая г.

Фактическое нахождение сотрудников организации за пределами РФ подтверждается отметками органов пограничного контроля о пересечении границы в заграничном паспорте.

Если таких отметок нет, то для учета дней пребывания за границей подойдут сведения из табеля учета рабочего времени. Не учитываются только дни пребывания за границей при краткосрочном лечении или обучении Письмо Минфина России от 7 октября г. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете". Табель учета рабочего времени является первичным документом, данные которого используются для расчета заработной платы.

Кроме того, на основании данных табеля составляется бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность. При проверке данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. В случае выявления несовпадения данных табеля со сведениями расчетно-платежной ведомости налоговые органы могут сделать вывод о неправильности начисления зарплаты и привлечь работодателя к административной ответственности в соответствии со ст.

Так как обязанность вести учет рабочего времени закреплена ТК РФ, то независимо от организационно-правовой формы, численности и прочих факторов каждый работодатель должен вести табель учета рабочего времени. Если работодатель не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде в соответствии со ст. В случае нарушения законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, такое лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором ст. Поэтому на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один - для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой - во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе.

Никакой ответственности при этом организация не несет. Но если заработная плата выплачивается один раз в месяц, то здесь предусматривается ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда ст. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Учет рабочего времени необходим для выполнения следующих задач: 1 учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации; 2 контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; 3 получения данных об отработанном времени; 4 расчета оплаты труда; 5 составления статистической отчетности по труду.

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать: - учет явки на работу и ухода с нее может вестись в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям; - включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров приказа о приеме на работу, трудового договора ; - каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации.

В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет; - затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предусмотрены: - табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма N Т ; - табель учета рабочего времени форма N Т Вредные условия труда В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Ночные часы работы Каждый час работы в ночное время с 22 до 6 часов оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. Сверхурочные часы работы Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы смены , а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ст. Совместители Совместители могут быть внешними и внутренними.

Отпуск Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т.

Командировка Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. Если неизвестна причина отсутствия сотрудника на работе Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу "отметки о явках и неявках на работу по числам месяца" незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы.

Определяем налоговый статус Если сотрудник-иностранец находится на территории нашей страны за 12 месяцев, предшествующих дате выплаты дохода, не менее дней, то он признается налоговым резидентом.

Ответственность за неправильное оформление или неоформление табеля учета рабочего времени Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Перевозчикова Эксперт журнала Подписано в печать Популярное сегодня. Новые темы форума. Поиск кандидатов в УФЕ Кдп в нескольких юр лицах Подписание должностной инструкции Введение разрядов на производстве Как правильно прописать в трудовом договоре график работы водителя-экспедитора.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Satega: Благодарю за ответы. Камера прямо Джейкоп: VeronicaM пишет Джейкоп: Хорошо, что вам не пришлось Лариса Геннадьевна: 1 График скользящий: 1 день

2.5. Табель учета рабочего времени

Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени? В каждой ли компании ведется табель? Да, табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей — физических лиц. Это установлено статьей 91 Трудового кодекса где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья.

Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Напишите заявление о предоставлении выписки из табеля рабочего времени в отношении Вас. Цитата Статья Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Да, приказ составлять обязательно. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя ч. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе образец см. Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя ч. Эту обязанность следует закрепить в приказе распоряжении или ином локальном акте например, в Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени

Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором контрактом. Так, в соответствии со ст. В то же время согласно ст. Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст.

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени.

У секретаря небольшой организации множество обязанностей: и чисто секретарская работа — отвечать на звонки, планировать встречи, регистрировать документы; и функции завхоза — закупать канцтовары; и работа кадровика — оформлять приемы на работу и увольнения. Кроме кадрового делопроизводства, секретарю поручают вести учет рабочего времени в организации. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником части первая, четвертая ст. В Конвенциях МОТ рабочим обозначается время, в течение которого работник находится в распоряжении работодателя [1].

Должен ли работодатель вести табель учета рабочего времени?

Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регулируется приказом Госкомстата Украины от Форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Декабрь и январь заблокинорали передачу показаний счетчиков он-лайн и высавили квитанцию за декабрь по нормативу и с повышающим коэффициентом.

Кроме того, этот параметр учитывается при подсчете стоимости отопления, если в квартире или доме не установлен тепловой счетчик. Приезжайте в Турцию и своими глазами оцените ее красоты. Текст Указа опубликован в "Российской газете" от 3 февраля 2005 г. Если выявятся проблемы, приводить жилплощадь в исходное состояние будет владелец также за свой счет.

Секретарю поручили вести учет рабочего времени. С чего начать?

Далее сообщается информация согласно соответствующему приложению к Порядку. Каждый регион самостоятельно решает, сколько лошадиных сил не облагается налогом в 2016г. Если есть возможность, необходимо перекрыть воду при помощи аварийных кранов. Муж платит алименты 2000 рублей из расчета зарплаты 8000. Полная сумма налога, рассчитанного от кадастровой стоимости объектов недвижимого имущества, будет оплачиваться гражданами только по истечении пять лет с момента принятия соответствующего решения органами власти субъекта Российской Федерации.

Общественное отношение к закону Не все граждане поддержали решение правительства о введении запрещенного времени для подростков. Что делать, если запись пропущена. Если же инспекцией по труду нарушение Ваших прав не будет выявлено, то смело обращайтесь в прокуратуру.

Ответственный за составление табеля учета рабочего времени в Ответ на данный вопрос зависит от того, применяет организация привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, табель станет.

Это значит, что воплотить задумку в жизнь можно в любое время года. Переуступка лизинга транспортного средства. Регистрация по месту жительства бывает двух видов: временная и постоянная. Рассмотрение заявления занимает не более 3 месяцев.

Законодатель допускает 2 формы подачи налоговой декларации - письменную и электронную.

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

При просьбе расторжения договора в офисе сотрудники обманывают: не расторгают, а блокируют, утилизируя симку. В одну из них вписываются общие данные о заявителе и информация о старом паспорте, а в другой прописывается причина, вынудившая человека обратиться за новым документом.

Из этого реестра можно получать информацию в виде справок и выписок.

табель учета рабочего времени. Кто обязан вести на предприятии?

Бухгалтерский счет 91 предназначен для отражения в учете организации прочих, внереализационных, операционных расходов и доходов. Как мне вернуть свои деньги. Как правило, в современных строениях особенности блокированных домов учитываются в градостроительной документации.

При этом отмена дарения возможна, в частности, если даритель переживет одаряемого, но лишь в том случае, если это предусмотрено в договоре дарения.

А вообще я же нервничала. Жилье для малоимущих семей в 2017 году.

Поэтому при собеседовании ему предлагается более высокооплачиваемая должность. Ее увеличение является признаком снижения мобильности имущества и поэтому заслуживает негативной оценки. Также здесь предусматривается пресечение преступлений против лиц иной национальности, которые подвергаются избиению по причине расовой неприязни. Верховный суд России встал на сторону безответственных родителей и своим решением допустил использование на транспортных средствах в отношении детей не только бусторов, лямок, накладок под взрослые ремни и прочей сомнительной, но относительно фабричной фиксирующей продукции, но и самых обыкновенных подушек.

Причем аренда предусматривается только коммерческая.

В процессе перепланировки стоит учесть габариты мебели, которой будет обставлена готовая квартира. Возврат исполнительного листа судебным приставам. Заявление отправляется в налоговый орган, к нему должен быть прикреплен счет-квитанция оплаты соответствующих услуг.

Очень отзывчив на доброжелательное к себе отношение, старается стать ещё лучше в глазах именно этих людей. Задолженность на сайте Госуслуг. Если будут сложности, обращусь к Вам, так как мы не имеем юридических знаний. Заявление и документы подаются в местную администрацию или многофункциональный центр.

Соответственно, в другой стране незаконно покупать гринкарту на машину, зарегистрированную в России. Еще в недалеком прошлом земельный участок, на котором возводилось или уже имелось некое строение, можно было только получить в аренду у государства.

Как правило, перед отправлением ценного письма проводится опись его содержимого. Если же вуз требует нотариально заверенную копию аттестата - об этом оговаривается в правилах поступления, с которыми нужно предварительно ознакомиться на сайте вуза.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 - Москва и область.
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 - Санкт-Петербург и область.

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Жанна

    квартал молодцы, но пора завязывать с такой тематикой, могут шутить лучше...

  2. perssympthrus

    " скорее всего ментовское руководство дало "смотрящему" по камере всю выкладку по биографии миловановского упыря-племянника и всё содержание его уголовного дела и тот с удовольствием принял единственно верное решение "порвать ту суку" в обмен на послабления в режиме содержания.

  3. Аделаида

    И вот добрались до дна.

  4. crombephaper

    Это касается и оказания услуг, и начисления коммунальных платежей, и, даже, недопущения сторонних провайдеров в дома, находящиеся под "крышей", под странными предлогами.

  5. Надежда

    Какие то депутаты, совфед, фсбшники и т.